Работать эффективнее

Просмотров: 3123Комментарии: 0
Дело

Интересная заметка в блоге Макса Крайнова -- про способ увеличить эффективность работы, уменьшить отвлечения на несущественное.

Что вы слышали про Хоторнский Эффект? Идея его до примитивности проста: человек под наблюдением или во время эксперимента работает лучше. Поэтому логично спросить себя: как можно продлить это состояние, исключив стороннего наблюдателя?
...
Я для себя эту задачу решил следующим образом: во-первых, у меня есть список задач на неделю-две вперёд, приоритизированный по мере возможности. Перед тем, как садиться за ноутбук и начинать работать над первой задачей, я включаю таймер на часах. Правило простое: ты отмечаешь время, которое у тебя действительно уходит на задачу, т.к. известно, что задачи имеют тенденцию съедать всё возможное время. Таймер на меня действует гипнотически: мне не хочется его приостанавливать, чтобы отвлечься на прочтение письма, чтобы сбегать и наполнить кофейную кружку или чтобы сыграть партию в бильярд. Если ко мне кто-то заходит в офис, конечно, приходится отвлекаться, но тогда я демонстративно ставлю таймер на паузу и решаю проблему коллеги. Потом запускаю таймер опять, не стирая предыдущий показатель.
Работает ли этот подход? Да, работает, и вот что он мне даёт:
» Я делаю задачу целиком, без отвлечения на сторонние раздражители и собственные заморочки. Это позволяет сэкономить кучу времени из-за того, что не нужно вспоминать, посередине чего я остановился.
» Я успеваю сделать намного больше вещей, т.к. отсутствует неразумная фрагментация времени.
» Я перестал бояться многих задач. То есть, не то, чтобы бояться, но порой, когда тебе нужно что-то сделать, ты всегда колеблешься, потому что тебе кажется, что это займёт вечность. Когда ты засекаешь время и делаешь задачу целиком, оказывается, что больше половины вещей, которые ты не хочешь делать, занимают 5-10 минут, а не час-два, как казалось изначально.
» Я начал лучше планировать своё время, т.к. стал лучше понимать, сколько вещей могу сделать за какой промежуток времени. (не забываем принцип Getting Things Done - если ты что-то можешь сделать за 2 минуты, сделай это сам и сразу)

Проблема отвлечения во время работы и "ухода с головой" в какое-либо дело актуальна и для меня, особенно если есть выход в Интернет. Пробовал разные методы, вплоть до того, что писал под Win32 маленькое приложение, напоминающее о необходимости перерыва в работе. Помогает. Если только не случается чего-либо срочного, такого, что приходится отключить программу... и забыть о ней.

Хронометр в этом отношении весьма интересен, поскольку есть подозрения что вправду может мобилизировать больше. Будем думать и пробовать!

Хотя секрет эффективной работы в общем-то, по-моему, прост. Когда есть хорошая мотивация (например, работа интересна), то времени на отвлечения и развлечения не остается. А когда мотивации нет, то так и хочеться отлынить. Поэтому надо искать мотивацию!

Оставьте комментарий!


Используйте нормальные имена.

     

  

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

MaxSiteAuth. Войти через loginza

(обязательно)